مدل‌های ارایه تسهیلات سفر

هایپرشیا برای اجرای سفر برای سازمان‌ها و یا گروه‌ها، مدل‌هایی را در نظر گرفته است. این الگوها پس از بررسی مدل‌های مختلف گردآوری شده است و در قالب ذیل دسته‌بندی می‌گردد.

1. اجرا و برنامه‌ریزی سفر به صورت منظم

بسیاری از سازمان‌ها برای رفاه کارکنان خود سفرهایی برای آن‌ها ترتیب می‌دهند. یا به عنوان تسهیلات سفر آن را برای مشتریان خود انتخاب می‌کنند. با گسترش گردشگری در کشور، مقاصد گردشگری شناخته شده به طرز چشم‌گیری افزایش یافته است. با توجه به این‌که سفر محدود به قسمت‌های شمالی کشور نمی‌شود و سرتاسر کشور پتانسیل‌هایی را برای برگزاری سفر دارا هستند سازمان‌ها نیاز به نیروهای متخصص برای برنامه‌ریزی سفر دارند.

1.1. روش اجرا

در صورت نیاز شما، هایپرشیا بر اساس هدف‌ها و نیازهای مسافران برای شما تقویم سفر را در بازه‌های ذیل آماده و ارایه می‌دهد:

• سه ماهه
• شش ماهه
• یک ساله

این تقویم پس از تایید شما برای برنامه‌ریزی و اجرا به تیم عملیات هایپرشیا برای انجام اموری از قبیل رزرواسیون و غیره ارایه می‌گردد. سپس بنا به توافق طرفین این سفرها می‌تواند توسط شما یا هایپرشیا بر اساس میزان توافق تسهیلات فروخته شود.

1.2. مزایا

• ارایه تسهیلات به صورت منظم و قابل برنامه‌ریزی برای شما
• نهادینه نمودن نظم سازمان
• ترویج فعالیت‌های درون سازمانی
• انتخاب سفر بر اساس هدف‌های سازمان
• ارایه خدمات ویژه بر اساس نیاز
• امکان انجام مانورهای تبلیغاتی سازمان بر روی سفر

1.3. قابلیت‌ها

• برنامه‌ریزی مطابق فصل
• پیش فروش سفرها
• ارایه قیمت به کارکنان بر اساس سیاست‌های سازمانی

1. برنامه‌ریزی سفر به صورت موردی

ممکن است برای سازمان شما برنامه‌ریزی سفر به دلایل مختلف به صورت موردی انجام شود. ما برای این شیوه نیز در کنار شما خواهیم بود.

2.1. روش اجرا

همانند شیوۀ تقویم فصلی این کار انجام می‌شود اما برای هر مورد سفری که سازمان شما برگزار می‌کند جلسه‌ای جداگانه و قراردادی جداگانه بایستی منعقد گردد.

2.2. مزایا

• انعطاف‌پذیری موردی
• ارایه تسهیلات قابل برنامه‌ریزی برای شما
• ترویج فعالیت‌های درون سازمانی
• انتخاب سفر بر اساس هدف‌های سازمان
•  ارایه خدمات ویژه بر اساس نیاز

2.3. قابلیت‌ها

• مناسب برای یک یا دو مورد سفر در سال
• پیش فروش سفرها
• ارایه قیمت به کارکنان بر اساس سیاست‌های سازمانی

1. کارت هدیه هایپرشیا

در بین ایرانیان و بسیاری از جوامع دیگر هدیه دادن و هدیه گرفتن به مناسبت‌های مختلف امری دوست‌داشتنی، نیکو و پسندیده است. از طرفی در شرایط کنونی اغلب مدیران سازمان‌ها تمایل دارند فارغ از بروکراسی‌های اداری به کارکنان یا مشتریان خود، کمک‌های غیر نقدی یا تسهیلات ارایه دهند.

 ما با در نظر گرفتن این موضوع که هدایا باید به گونه‌ای باشد تا سلیقه گیرنده آن مد نظر قرار گیرد، به صدور کارت هدیه مبادرت ورزیده‌ایم.

3.1. روش اجرا

کارت هدیه هایپرشا از نوع پیش پرداخت است و شما می‌توانید برای هر تعدادی از پرسنل، مشتریان و یا دوستان کارت هدیه تهیه کنید. سپس صندوق را برای هر شخص به میزانی که لازم می‌دانید شارژ نمایید. این موضوع می‌تواند به نحوی باشد که برای بخش‌های مختلف سازمان رقم‌های مختلفی اختصاص داده شود. این کار به دو روش قابل انجام است: کارت هدیۀ بی‌نام یا با نام؛ کارت هدیۀ با نام بدین شکل است که شما لیست افراد را همراه با مبلغ تسهیلات و کد ملی اشخاص برای ما ارسال می‌کنید. ما مجهز به نرم‌افزار قدرتمندی هستیم و لیست نفرات شما در نرم‌افزار ما به گونه‌ای ثبت می‌گردد که همۀ فروشندگان از میزان شارژ تک تک افرادی که در لیست شما ذکر گردیده مطلع می‌گردند. اما کارت بی‌نام مالک آن، صاحب کارت شناخته می‌شود. بنابراین ضروریست در این حالت در نگهداری کارت دقت لازم به عمل آید. ضمنا کارت هدیه از قبل آماده و در مبالغ 300،000 ریالی، 600،000 ریالی، 1،000،000 ریالی، 2،000،000 ریالی نیز موجود است.

کارت هدیه با نام، می‌تواند به صورت مجازی نیز صادر گردد. در واقع  به  منظور تسهیل موارد مربوط چاپ کارت و کاهش قیمت این کار انجام می‌گیرد. این موضوع از طریق ارایه شماره کارت مجازی به هایپرشیا و بررسی آن در لیست ارایه شدۀ سازمان انجام می‌پذیرد. در واقع این کارت‌ها تشریفاتی بوده و لزومی به حفظ و مراقبت از این کارت نمی‌باشد و تنها با احراز هویت فرد از سوی ما این تسهیلات در اختیار آنان قرار می‌گیرد.

3.2. مزایا

• تهیه هدیه‌ای با ارزش در کمترین زمان و بدون نگرانی از سلیقه افراد
• فراهم آوردن خدمات مورد نظر مطابق سلیقه گیرنده کارت هدیه
• جلوگیری از اتلاف وقت و انرژی در تهیه هدیه
• پرهیز از مشکلات رفت و آمد درون شهری در تهیه هدیه مورد نظر
• انتخاب آسان هدیه بر مبنای بودجه شخص اهداء کننده
• رفع مشکلات احراز هویت اشخاص
• حذف مشکل مربوط به چاپ و توزیع بن کاغذی در سازمان
• واریز کمک‌های نقدی طی دوره‌های زمانی متفاوت به درخواست سازمان
• کاهش مشکلات مربوط به سرقت و مفقودی
• اعطای حق انتخاب کالای مورد نیاز به دارنده کارت

3.3. قابلیت‌های کارت:

• امکان اختصاص تسهیلات متفاوت به بخش‌های مختلف یک سازمان
• برخورداری از اعتبار زمانی 3 ساله قابل تمدید
• امکان بازپسگیری مبلغ باقیمانده در هر زمان توسط سازمان
• عدم امکان نقد شدن توسط کاربر
• امکان چاپ متن با حداکثر 50 کاراکتر به صورت دلخواه بر روی کارت
• امکان ردگیری در صورت نیاز یا ابطال آنی مبلغ کارت (در صورت با نام بودن)

3.4. نحوه دریافت کارت:

• سازمان‌ها و شرکت‌ها می‌توانند پس از تنظیم قرارداد، کارت‌ها را (در صورت تمایل به صدور کارت) دریافت نمایند.
• متقاضیان حقیقی می‌توانند با مراجعه حضوری (با هماهنگی قبلی) به دفتر هایپرشیا، یا با تماس تلفنی اقدام به دریافت کارت مورد نظر خود نمایند.