تعیین وقت سفارت کشورها گامی مهم در فرآیند اخذ ویزا به شمار می‌رود. بسته به کشور مقصد، نوع ویزا (توریستی، تحصیلی، کاری، تجاری و غیره) و سیاست‌های مهاجرتی، شرایط و الزامات دریافت وقت سفارت ممکن است متفاوت باشد. معمولاً تعیین وقت سفارت از طریق سامانه‌های آنلاین رسمی، کارگزاری‌های معتبر یا تماس مستقیم با سفارت‌خانه‌ها انجام می‌شود.
متقاضیان موظف‌اند در زمان مقرر مدارک لازم از جمله فرم درخواست ویزا، گذرنامه معتبر، عکس بیومتریک، مدارک مالی، دعوت‌نامه (در صورت وجود)، رزرو بلیط هواپیما و هتل و سایر مدارک مورد نیاز را ارائه دهند. به دلیل تفاوت در فرآیندها و حجم تقاضا برای برخی کشورها، زمان‌بندی و دریافت وقت سفارت ممکن است با چالش‌هایی همچون محدودیت ظرفیت یا طولانی بودن زمان انتظار همراه باشد.
هایپرشیا با بهره‌گیری از تجربه و تخصص خود، خدمات مربوط به تعیین وقت سفارت کشورها از جمله کشورهای آسیایی، آمریکایی، آفریقایی را به‌صورت سریع و دقیق ارائه می‌دهد و با ارائه مشاوره تخصصی و راهنمایی‌های لازم، متقاضیان را در این مسیر همراهی می‌کند تا فرآیند اخذ ویزا برای آنان ساده‌تر و بدون دغدغه انجام شود.
"چنین است رسم سرای سپنج
گهی ناز و نوش و گهی درد و رنج
((رزم کاووس با شاه هاماوران- شاهنامه فردوسی))